Notulen Jaarvergadering 2015

Onderstaand treft u de notulen van de Jaarvergadering op 17 maart 2015.

1/ Opening
Door omstandigheden begint de vergadering later dan gepland en wordt geopend om 20.55 uur.
Er hebben zich geen mensen aangemeld om aanwezig te zijn bij deze vergadering, die dit jaar niet in De Theeschenkerij plaatsvindt maar bij een van de bestuursleden thuis. Relatiemanager van de Gemeente Velsen voor Velsen Zuid, Rob Plessius, laat zich per mailbericht excuseren. Een wijkbewoner, de heer Delwel, heeft ook per mailbericht laten weten niet aanwezig te zullen zijn, maar heeft wel twee opmerkingen [ter tafel bij punt 9].
De agenda wordt vastgelegd, er zijn geen extra ingebrachte punten, anders dan te behandelen bij de rondvraag.

2/ Mededelingen bestuur
Nathalie Hoeflaak wordt officieel aangesteld als bestuurslid van de Stichting Wijkcomité Velserbeek.

3/ Notulen Jaarvergadering 2014
Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden gearresteerd.
De notulen waren na te lezen op de website, zoals ook aangekondigd in de wijkkrant. De notulen worden eenmalig afgedrukt in de eerstvolgende editie van de wijkkrant na de jaarvergadering.

4/ Verslag van activiteiten 2014
In het vorige nummer van de wijkkrant is al kort verslag gedaan van alle activiteiten die het Wijkcomité Velserbeek heeft georganiseerd:

Wat heeft het wijkcomité afgelopen jaar gedaan?

Allereerst is onze website online gegaan! Ontwikkeld door Groots reclamebureau van secretaris David Kroese, met financiële steun van de gemeente Velsen. De website biedt ons de mogelijkheid u uitgebreider en actueler te informeren. Om elkaar op de hoogte te brengen van mooie (of minder mooie) ontwikkelingen in Velserbeek is er een Facebook-groep opgezet.

In aansluiting op de jaarvergadering heeft het wijkcomité rond de gemeenteraads-
verkiezingen een groot debat georganiseerd waarbij alle partijen aanwezig waren.
Presentatie was in handen van journalist en wijkgenoor Frenk der Nederlanden. Op de
sociale media werd met veel lof gesproken over het debat.

Naar aanleiding van opmerkingen tijdens de vorige jaarvergadering is een bescheiden bordje geplaatst bij het speeltuintje op de Van Tuyllweg, om bezoekers aan te sporen
alles netjes achter te laten.

Door medewerking van bewoners uit de wijk, kon er in Park Velserbeek door de allerkleinsten in de wijk gezocht worden naar paaseieren op Tweede Paasdag.

Bij De Theeschenkerij vond de barbecue plaats. Na een aantal onstuimige dagen was het tijdens de barbecue gelukkig droog… en erg gezellig.

In november organiseerde het wijkcomité de traditionele filmavond, inclusief hapjes en een drankje, met de vertoning van The Grand Budapest Hotel. Een aparte, bijzondere film die wisselende reacties ontlokten. Voor de variatie zal de film van dit jaar weer van een gehele andere orde zijn.

Uiteraard kwam Sinterklaas met zijn Pieten (dit jaar wel heel veel) langs om de jongste (klein-)kinderen uit de wijk te verrassen met een bezoek en een mooi cadeau. Het was een drukte van belang met veel blije gezichten.

Als laatste natuurlijk de Nieuwjaarsreceptie, zoals aan het begin van elk jaar. De opkomst was groot. Het was extra leuk veel nieuwe bewoners van Velserbeek en bestaande bewoners die voor het eerst aanwezig waren te verwelkomen.

De Theeschenkerij als locatie van de wijkbarbecue komt ter sprake, maar hier zal verder over gesproken worden bij het agendapunt ‘Programma 2015’.

5/ Financieel verslag 2014
Penningmeester Douwe van Rees heeft het verslag opgesteld en geeft toelichting op de stukken.
Het jaar is afgesloten met een negatief verschil van ruim 1.000,- euro. Het aantal donaties is stabiel. Een aantal activiteiten is echter duurder uitgevallen: onder andere de Jaarvergadering (door het aansluitende, succesvolle en drukbezochte verkiezingsdebat) en de Filmavond. Daarbij had de stichting te maken met eenmalige uitgaven ten behoeve van de ontwikkeling van de website en vielen sommige sponsoren / adverteerders weg.
Het verslag wordt goedgekeurd. Wijkbewoners kunnen de financiële stukken bij interesse opvragen bij de penningmeester.

6/ Verslag kascommissie
De heer Stokman verklaart de bevindingen van de kascommissie: ongeveer 1/3 van de huishoudens in de wijk doet een bijdrage aan het wijkcomité, zou dit niet meer kunnen worden? Door toenemende kosten is een verhoging van het richtbedrag [= advies] op z’n plaats. Wellicht dat er een subsidie bestaat voor het organiseren van de wijkbarbecue?
Het verslag is goed verzorgd. Dat het kasgeld ook overgemaakt wordt naar de rekening van de stichting, maakt alle inkomsten en uitgaven zeer overzichtelijk.
De penningmeester wordt gedéchargeerd voor het gevoerde beleid.

Ter vervanging van wijkbewoner Marcel Makken, die zal verhuizen naar Driehuis, wordt uitgekeken naar een nieuw lid voor de kascommissie. [De heer Ritskes is inmiddels gevraagd en akkoord. JM]

7/ Programma 2015
De data van de traditionele activiteiten van het wijkcomité zijn al [onder voorbehoud DK] bekend en gepubliceerd.
Ten aanzien van het Paaseieren zoeken, zal de secretaris nog contact opnemen met wijkbewoners Marlies Havik en de heer Van Waalwijk van Doorn voor hulp, zoals zij dat vorig jaar zo fijn geboden hebben. Nathalie Hoeflaak kan ook een bijdrage leveren, wanneer gewenst.

Besloten wordt de locatie voor de wijkbarbecue nog te overwegen. Een deel van het bestuur geeft er de voorkeur aan de bbq toch middenin de wijk te organiseren, zoals dat in 2013 het geval was. Nadeel blijft de onvoorspelbaarheid van de weersomstandigheden én de enorme organisatie cq werkzaamheden die het met zich meebrengt.
Er wordt geïnventariseerd of er bereidwillige wijkbewoners zijn die eventueel mee willen helpen met de voorbereidingen, op- en afbouw. Vooruitlopend op de definitieve beslissing zal de penningmeester een vergunning aanvragen bij de gemeente.

Het bestuur is suggesties ter oren gekomen of het geen idee is Oud & Nieuw centraal in de wijk te organiseren, inclusief een groot vuurwerk? Het bestuur voorziet teveel bezwaren en ziet er vanaf de organisatie hiervan in gang te zetten.

8/ Begroting 2015
De penningmeester neemt de begroting voor dit jaar door, gebaseerd op de jaarrekening van vorig jaar minus de eenmalige uitgaven. Er zijn geen grote wijzigingen. Begroting wordt vastgesteld en goedgekeurd.

9/ Wat verder ter tafel komt
De secretaris behandeld de inkomende mail [van recent naar even geleden]:
Openbare vergadering/ De heer Delwel geeft aan niet aanwezig te kunnen zijn bij de Jaarvergadering. Daarbij merkt hij op de beslissing de Jaarvergadering ‘besloten’ te houden niet wijs te vinden. Hij pleit voor een vergadering in De Theeschenkerij, het liefst gecombineerd met een spreker, ook bij een te verwachte lage opkomst.
De vergadering was voor eenieder toegankelijk, maar het bestuur realiseert zich dat de Jaarvergadering niet als ‘(half-)besloten’ aangeduid had moeten worden. Daarbij onderkent het bestuur een deel van het commentaar. Een alternatieve locatie zal daarom heroverwogen worden. Of daarbij een spreker zal worden uitgenodigd, valt nog te bezien.

Donatie/ Tevens geeft de heer Delwel aan dat hij zich verbaast over de verhoging van het richtbedrag, als bijdrage aan de activiteiten van het wijkcomité. Volgens het bestuur is in deze notulen, als ook in het woord van de penningmeester in het vorige nummer van de wijkkrant, voldoende naar voren gekomen waaraan de gelden zijn besteed en wat moverende redenen zijn het richtbedrag [het blijft een advies en elke bijdrage is geheel vrijwillig] te verhogen. Wijkbewoners kunnen de financiële stukken altijd opvragen bij de penningmeester.

Geluid/ Een bewoonster achterin de wijk heeft de laatste maanden last gehad van een monotoon bromgeluid, mogelijk van de hoogovens en vraagt zich af of meer bewoners hier last van hebben? Het bestuur is niets bekend, maar onderkend dat er vaker doordringende geluiden van ’de overkant’ komen. Ook het geluid (en de trillingen!) van schepen kunnen behoorlijk ver reiken in de wijk. Overigens is het geluid nu weer weg.

Trottoirs/ De heer Pronk constateerde dat de trottoirs ter hoogte van de Minister Lelylaan vervangen werden en vroeg zich af of het wijkcomité hier meer informatie over kan verschaffen? Navraag bij de gemeente leert dat de trottoirs en de straatverlichting in de gehele wijk Velserbeek op termijn worden vervangen. Hiervoor is geen vaste tijdsplanning, een en ander wordt per straat aangepast [over een periode van jaren, in plaats van maanden, is de indruk DK].
 Reden voor de renovatie is dat de huidige stoeptegels verouderd zijn en ook niet meer overal even ‘strak’ liggen. Daarbij worden direct de straatlantaarns en stroomvoorziening vernieuwd. De stoepranden worden overigens niet vervangen.

Facebook-groep/ Zowel de heer Strik als aanwezigen op de Nieuwjaarsreceptie maakte het bestuur attent op het bestaan van een speciale WhatsApp-groep voor de buurt. Op die manier kan men elkaar direct op de hoogte brengen van ontwikkelingen in de wijk, zoals bijvoorbeeld een verdachte situatie. 
Het bestuur heeft ervoor gekozen hiertoe niet het initiatief te nemen, mede omdat een WhatsApp-groep beperkt is tot maximaal 50 deelnemers. In plaats daarvan is een Facebook-groep ‘Wonen in Velserbeek’ opgezet, waar iedere bewoner van Velserbeek lid van kan worden. Ieder lid van de groep kan informatie delen, deze verschijnt in de tijdlijn.

Activiteiten 70+/ Een wijkbewoner kwam met het de suggestie aparte, extra activiteiten te ontwikkelen voor oudere bewoners (70+) van Velserbeek. Dit is gepubliceerd in de wijkkrant van oktober en hier zijn een aantal positieve reacties op gekomen [u kunt nog steeds reageren]. Er zal worden gekeken hoe het wijkcomité hierin kan bijdragen.

Veilig verkeer Velserbeek/ Het artikel van Willem Uittenbogaard in de wijkkrant en op de site over veilig verkeer in Velserbeek ontlokte veel reacties, zowel positief als negatief. De discussie geeft het bestuur onvoldoende aanleiding om meer actie te ondernemen, dan het steunen van een eventueel voorstel om het laatste stukje Van Tuyllweg eenrichtingsverkeer te maken.
De heer Uittenbogaard heeft zitting in het Wijkplatform Velsen-Zuid en laat weten zijn strijd tegen het hardrijden in de wijk via die weg voort te zetten.
[Mogelijk dat via de site een poll (enquête) opgesteld kan worden, waarbij bewoners eenvoudig nog een keer naar hun mening gevraagd kan worden? DK]

In aansluiting daarop vermeldt de secretaris dat het Wijkplatform Velsen-Zuid de officiële weg is voor bewoners, als hun vragen of klachten gemeentezaken betreffen.

Het bestuur wordt door bewoners gecomplimenteerd met de wijkkrant en de site [altijd fijn om te horen].

10/ Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur.

Mocht u dringende op- of aanmerkingen hebben op de notulen, dan kunt u deze kenbaar maken aan de secretaris of hieronder bij reacties [onder voorbehoud van teveel spam].